eBay-Gebühren für gewerbliche Verkäufer: So berechnest du die Provision

Privat vs. gewerblich: Wer zahlt was?

Seit 2023 zahlen private Verkäufer auf eBay.de für reguläre Verkäufe keine Verkaufsprovision mehr; Kosten entstehen dort im Wesentlichen nur für optionale Zusatzleistungen. Gewerbliche Verkäufer zahlen dagegen Provision pro Verkauf. Das verleitet manche dazu, Handelsware über ein Privatkonto zu verkaufen – das ist keine gute Idee: Wer gewerblich handelt, muss sich auch auf eBay als gewerblicher Verkäufer registrieren, mit Impressum, Widerrufsbelehrung und allen Verbraucherrechten. Ab 30 Verkäufen oder 2.000 € Umsatz im Jahr meldet eBay Verkäufer zudem an die Steuerbehörden (DAC7).

Wann du gewerblich bist und was das steuerlich bedeutet, erklärt der Ratgeber Reselling: Gewerbe und Steuern.

Die Gebührenbausteine für gewerbliche Verkäufer

Provision auch auf Versandkosten

Ein häufig übersehener Punkt: Die Verkaufsprovision bezieht sich auf den Gesamtbetrag, den der Käufer zahlt – also Artikelpreis plus Versandkosten (und je nach Regelung weitere Bestandteile). Wer niedrige Artikelpreise mit hohen Versandkosten kombiniert, spart deshalb keine Provision.

Staffelungen und Höchstbeträge

In vielen Kategorien gilt der Provisionssatz nur bis zu einem bestimmten Betrag; für den darüber liegenden Teil des Verkaufspreises kann ein niedrigerer Satz gelten. Bei hochpreisigen Artikeln lohnt es sich daher besonders, die aktuelle Staffel deiner Kategorie nachzuschlagen.

eBay-Gebühren berechnen: Beispielrechnung

Beispielrechnung mit 11 % + 0,35 € und optionaler Anzeige mit 3 % Anzeigensatz: Ein Artikel wird für 120,00 € plus 6,99 € Versand verkauft, der Käufer zahlt also 126,99 €.

Ohne Anzeige wären es 14,32 € bzw. rund 11,3 %. Die Anzeige lohnt sich also nur, wenn sie den Verkauf spürbar beschleunigt oder einen höheren Preis ermöglicht.

Wie die Fixgebühr bei kleinen Preisen wirkt

Weil die Fixgebühr unabhängig vom Preis ist, belastet sie günstige Artikel prozentual stärker. Mit den Beispielsätzen 11 % + 0,35 € (Preise inkl. Versand):

Gebühren in der Buchhaltung

eBay stellt gewerblichen Verkäufern regelmäßig Rechnungen über die angefallenen Gebühren aus. Diese Gebühren sind für dich Betriebsausgaben und mindern deinen Gewinn. Bist du regelbesteuert, prüfe auf der Rechnung, ob und wie Umsatzsteuer ausgewiesen ist – davon hängt ab, ob du Vorsteuer ziehen kannst oder die Umsatzsteuer selbst schuldest. Lade die Rechnungen monatlich herunter und lege sie zu deinen Belegen, damit die Einnahmen-Überschuss-Rechnung am Jahresende vollständig ist.

Lohnt sich ein eBay-Shop-Abo?

Ein Shop-Abo kostet eine monatliche Grundgebühr und bietet je nach Stufe Inklusiv-Angebote, Marketing-Werkzeuge und teilweise andere Gebührenkonditionen. Ob es sich rechnet, hängt von deiner Anzahl an Angeboten und Verkäufen ab. Faustregel: Vergleiche die Abo-Kosten mit den Angebotsgebühren und Konditionen, die du ohne Abo hättest – auf Basis deiner tatsächlichen Monatszahlen, nicht der erhofften.

So senkst du deine Gebührenlast

• Kategorie korrekt wählen: Provisionssätze unterscheiden sich je Kategorie; eine falsche Kategorie kann teurer sein und schadet zudem der Auffindbarkeit.
• Anzeigen gezielt einsetzen: nur für Artikel mit genug Marge oder langsamem Abverkauf.
• Versand realistisch kalkulieren: Überhöhte Versandkosten erhöhen die Provision und schrecken Käufer ab.
• Verkäuferstandards halten: Bei schlechten Verkäuferbewertungen kann eBay zusätzliche Gebühren erheben.
• Gebührenrechnungen auswerten: Monatlich prüfen, welche Kosten pro Artikel tatsächlich angefallen sind.

Was sonst noch vom Verkaufserlös abgeht

Neben den eBay-Gebühren gibt es weitere Kosten, die du pro Verkauf einplanen solltest. Sie stehen nicht auf der Gebührenrechnung, schmälern aber genauso deinen Gewinn:

• Versandkosten inklusive Versicherung für höherpreisige Artikel
• Verpackungsmaterial sowie die Kosten für die Teilnahme an einem dualen System nach dem Verpackungsgesetz
• Retouren: Als gewerblicher Verkäufer musst du Verbrauchern ein Widerrufsrecht einräumen; Rücksendungen kosten Porto und manchmal Wert
• Umsatzsteuer, sofern du nicht Kleinunternehmer bist
• Währungsumrechnung bei Auszahlungen in Fremdwährung, falls du international verkaufst

Ein realistischer Blick: Bei vielen Artikeln landen Gebühren, Versand und Verpackung zusammen schnell bei einem spürbaren Anteil des Verkaufspreises. Deshalb sollte die Preisdifferenz zwischen Einkauf und Verkauf deutlich größer sein als die Provision allein.

eBay oder Amazon?

Auch Amazon berechnet gewerblichen Verkäufern Verkaufsgebühren als Prozentsatz vom Verkaufspreis, je nach Kategorie, dazu kommen Kontogebühren und bei Versand durch Amazon (FBA) Lager- und Versandgebühren. Welcher Kanal günstiger ist, hängt vom Produkt ab. Vergleiche deshalb immer den Nettoerlös nach allen Kosten, nicht nur den Provisionssatz.

Gebühren in die Kalkulation einbauen

Gebühren sind nur ein Teil der Rechnung. Wie du daraus den Break-even-Preis und deine Marge ableitest, zeigt der Ratgeber Reselling-Gewinn berechnen. Wenn du zwischen eBay und Amazon abwägst, findest du die Unterschiede auf der Seite Amazon-eBay-Arbitrage.

Arbitrage Radar rechnet Marktplatzgebühren und Versand automatisch in den Break-even jeder Chance ein. Du verbindest dein eigenes eBay-Konto über die offizielle eBay-Anmeldung (OAuth) und stellst Angebote mit einem Klick ein. Im Test-Dashboard siehst du ohne Anmeldung, wie das aussieht; ein Konto legst du unter Registrieren an.